План БТИ – порядок оформления для собственников квартир и нежилых помещений

Для операций с недвижимостью, включая продажу и перепланировку, собственнику нужна документация от БТИ: техплан, экспликация, а также справки о состоянии помещений. Статья поможет узнать, куда обращаться за услугами, что нужно предоставлять специалистам для проверки.

Бюро технической инвентаризации (БТИ) выполняет технический учет жилищного фонда: квартир, загородных домов, коммерческих помещений. Сюда обращаются для получения архивных справок о недвижимости, технической документации. Основной документ – план БТИ – используется для проведения сделок с недвижимостью, перепланировке, а также при иных юридических и технических задачах. Информация актуальна не только для Москвы и Московской области, но и всех регионов России.

Основные сведения

После завершения строительных работ – возведения здания, реконструкции, изменения планировки – на застройщика, собственника недвижимости или иное ответственное лицо возлагается обязанность по введению недвижимости в эксплуатацию с привлечением обмерщиков. Задача требует проведения обмеров, которые разрешено создавать ограниченному числу организаций – БТИ и Ростехинвентаризации (Ростех). Работают БТИ и Ростех практически во всех регионах России, проводя обмеры и выдавая техпланы по единым стандартам.

На основе сведений специалисты создают проект – инвентаризационный план. Выполняется он в формате чертежа, позволяет закрепить габариты строения по действующим стандартам ГОСТ, СНиП, отдельным распоряжениям правительства. Заверенные копии передаются заказчику, а оригинал переносится в архив. Кроме чертежей готовят не менее важную для операций с недвижимостью экспликацию. Сразу же стоит отметить, что без экспликации чертеж не имеет юридического значения и при любой проверке сразу отмечается специалистами как недействительный.

Что такое экспликация?

Одним чертежом обойтись при выполнении юридических действий с недвижимостью невозможно. В обязательном порядке обмерщики после обмеров составляют пояснение – экспликацию. В ней отмечаются присутствующие в жилом объекте недвижимости комнаты и их характеристики – габариты, целевое назначение комнат.

У экспликации квартир с техпланом есть особенности, предусмотренные Жилищным законодательством. Ключевое – использование понижающего коэффициента для определения площади каждого балкона (0,3) и каждой лоджии (0,5). Если же в жилье присутствуют только технические и жилые помещения, обмеры выполняются стандартно.

Жилищный кодекс и сопутствующие нормативы постоянно изменяются, Жилищная инспекция устанавливает срок годности принимаемых записей – 5 лет. Для перестраховки перед сносом, возведением стен в квартире рекомендуется проверять актуальность сведений. Стоит учитывать, что наличие права собственности на квартиру не дает полномочий на серьезное изменение перекрытий.

Жилищный кодекс и остальные строительные и жилищные нормативы постоянно изменяются, Жилищная инспекция устанавливает срок годности принимаемых записей – 5 лет. Для перестраховки перед сносом или возведением стен рекомендуется проверять актуальность сведений, самостоятельно обращаясь в соответствующие организации. Надо помнить о том, что наличие в техплане стен, отмеченных красным, может стать причиной штрафов.

Возможно, вам будут интересны материалы о том, как сделать согласование перепланировки квартиры, как узаконить перепланировку, а также как произвести согласование перепланировки нежилого помещения.

Поэтажный план и экспликация

Как отмечалось ранее, технические вопросы, включая выдачу документации, решают Бюро технических услуг и Ростехинвентаризация (Ростех). Они работают по единым стандартам, действующим в рамках Жилищного кодекса, но предоставляют заявителям технические документы, в которых есть небольшие отличия. Предотвратить путаницу можно, если изучить особенности техпланов с итогами обмеров помещений от двух организаций.

Поэтажный план БТИ

Бюро технической инвентаризации долгое время оставалось единственным предприятием, выдающим поэтажный техплан на недвижимость и проводящим обмеры объектов. Заявителям, как правило, предоставляется выписка с указанием общих параметров. Детальные сведения отмечены в экспликации к плану. Причина распределения бумаг – на одном листе невозможно разместить весь проект с подробными сведениями.

Поэтажный план и экспликация для квартиры из БТИ

Обмерщики организации не пользуются специальными бланками – вся информация указывается на офисной бумаге белого цвета. При стандартных обстоятельствах владелец получает набор страниц:

• чертеж с указанием масштаба квартиры и отдельных комнат, а также отметками, указывающими на размеры стен, высоту перекрытий, номер квартиры в доме;
• экспликация, раскрывающая основные технические параметры обследуемой недвижимости (в данном случае – квартиры).

Правильность информации по недвижимости подтверждается печатями с указанием территориального подразделения, выполняющего обмеры. Дополнительно отмечается фамилии сотрудников, дата обмеров и выдачи техплана на недвижимость заказчику – собственнику помещения.

Если в прошлом выполнено нелегальное изменение конструкции стен, то в чертеже демонтированные участки стен выделяются красной линией, проставляется соответствующая отметка. Иногда обмерщики ограничиваются отметкой. При перепланировке квартиры, выполненной по стандартам указываются сведения о дате одобрения Жилищной комиссией.

Документы на нежилое помещение

Документация выполняется так же, как и в случае с жилыми объектами. Если оформлению подлежит несколько этажей, то для каждого подготавливается отдельный техплан БТИ. Иногда не удается сохранить читаемость чертежа с техническими отметками на листе A4. Проблема решается использованием бумаги формата A0 для техплана, экспликация же может размещаться на листе A4.

Инвентаризационный план из Ростехинвентаризации

ФГУП Ростехинвентаризация (Ростех) – аккредитованное предприятие, выполняющее функции Бюро техинвентаризации. Отделения присутствуют во многих населенных пунктах, работают достаточно оперативно. По словам собственников, Ростех (альтернативное название Ростехинвентаризации) относится более лояльно к заявителям. Удается без особых трудностей разбираться со спорными вопросами – ошибками в измерениях, сроками проведения работ, предоставления результатов.

Поэтажный план жилья из Ростеха

Отчетность минимально отличается от аналогов из БТИ. Часто определить принадлежность бумаг к Ростеху удается по соответствующим штампам. При нелегальной перепланировке работники организации также проставляют отметки и выделяют красным измененные стены на чертеже.

Поэтажный план нежилого помещения из Ростеха

Существенных отличий при работе с нежилыми помещениями у Ростеха нет. При заказе обследования или архивных справок на 2 и более этажа или многоэтажного объекта недвижимости целиком, заявители получают на объект несколько экземпляров чертежей с экспликациями, принадлежащих к одному делу. Стоит помнить – Ростех действует практически аналогично Бюро технических услуг.

Где можно получить план с экспликацией?

Чтобы не тратить личное время, рекомендуется предварительно узнавать, где застройщик проводил инвентаризацию во время введения здания в эксплуатацию. Ростехинвентаризация открылась в 2000 году, вся частная недвижимость, построенная ранее, гарантированно зарегистрированы в БТИ. Если строение возведено позже, то с максимальной вероятностью обмер производился силами Ростеха (если в регионе размещения дома есть отделение организации).

Многие современные здания зарегистрированы в БТИ – застройщики обращаются в организацию, потому как она более популярна в обществе. Убедиться на 100% в том, где стоит заказывать техплан, можно, если позвонить в местные офисы организаций и в ходе консультации назвать адрес объекта. При заселении в новостройку узнать, кто делал обмеры, можно у застройщика.

Некоторые застройщики, проводя инвентаризацию, взаимодействуют с частными кадастровыми компаниями. Предоставлять техпаспорта им запрещено, поэтому объекта потребуется обращаться в БТИ за первичной инвентаризацией. К заявлению надо прикладывать копию архитектурно-строительной документации объекта, выдаваемой застройщиком.

После поиска подходящей организации можно переходить к заказу бумаг. Следует учитывать: если требуется взаимодействие с Жилищной инспекцией (например, для изменения планировки), то подать получится справки, предоставленные только БТИ. При наличии техдокументации из Ростеха надо делать заказ первичного осмотра объекта в БТИ (Ростех редко признается Жилищной комиссией).

Также читайте на нашем сайте статьи: перепланировка однокомнатной квартиры, перепланировка двухкомнатной квартиры, перепланировка трехкомнатной квартиры. 

Где получить поэтажный план и экспликацию БТИ на квартиру?

Оптимальнее – посещать отделение, за которым закреплен многоквартирный дом. Законом не запрещено оформление в отделах, расположенных в других районах, но ждать ответ придется дольше. Бюро техинвентаризации взаимодействует с МФЦ без привязки к району.

Куда обращаться, если обмеры проводил Ростех?

Организация не сотрудничает с МФЦ, поэтому допустимо прямое обращение. Заявки, отправленные в Бюро, возвращаются без рассмотрения. Адрес ближайшего отделения Ростеха можно узнать онлайн – на сайте организации.

Где получить план БТИ нежилого помещения?

Делать запрос надо в организацию, выполняющую первичные обмеры. С большой вероятностью здание будет зарегистрировано в БТИ, независимо от того, когда оно было построено и введено в эксплуатацию. Многие застройщики выбирают организацию, как старейшую в России, а соответственно функционирующую стабильнее в плане проведения обмеров и выдачи техпланов.

Как заказать план квартиры в БТИ или Ростехинвентаризации?

Алгоритм взаимодействия с двумя организациями идентичен. Обращения принимаются от законных собственников и официальных представителей (с нотариально заверенной доверенностью). Предоставить надо паспорт, квитанцию об оплате услуг и заявление, написанное по образу (можно взять в канцелярии). По умолчанию надо показать правоустанавливающий документ на недвижимость или выписку из ЕГРН. Здесь есть несколько нюансов:

• если есть постоянная регистрация, показывать специалистам договор купли-продажи, выписку из ЕГРН или иные бумаги, доказывающие право собственности не обязательно;
• если регистрации нет, сотрудники могут проверить право собственности, но на действия уйдет больше времени – работники должны сделать запрос в Росреестр.

Владельцам объектов с нелегальной перепланировкой надо помнить: существует вероятность получения серьезного штрафа. Столкнуться с таким придется из-за изменения в правилах выдачи записей, введенных в 2017 году. Раньше собственники могли не заказывать техплан с обязательным посещением обмерщика, а получать комплект документов из архива. Таким образом удавалось предотвратить подключение Жилищной комиссии, штрафующей за незаконный демонтаж стен. Сейчас обход удается использовать в одном случае – если с прошлых обмеров прошло не более 5 лет.

Как получить план на квартиру?

Итогом обращения станет выписка, подтверждающая принятие документов. Собственникам рекомендуется на месте проверять следующие данные из выписки:

• паспортные данные собственника объекта;
• адрес объекта, на который нужен пакет документов;
• дата выхода обмерщика (если заказывается не архивная выписка).

Следующий этап – внесение оплаты за предоставление услуг. Если для оформления владелец обращается в МФЦ, то заплатить можно там же, в терминале. В остальных ситуациях можно обращаться в банки. Дальнейшие манипуляции возможны только по факту предоставления заявителем квитанции об оплате. Готовый пакет документов заявитель сможет забрать в срок, указанный в ведомости.

Как заказать поэтажный план и экспликацию на нежилое помещение?

Стоит помнить о главном правиле – получать чертеж с пояснением надо исключительно в компании, проводившей первоначальную инвентаризацию. Специфика подготовки зависит от статуса владельца/арендатора. Для юридических лиц перед обращением необходимо подготовить следующее:

• гражданский паспорт ответственного сотрудника;
• правоустанавливающая документация на недвижимость;
• доверенность на сотрудника;
• гарантийное письмо.

Письмо особенно важно: юридическое лицо указывает тип техплана, который надо составить и предоставить. Заверяется письмо печатью, подписями руководителя и главбуха. Помимо прочего таким образом подтверждается уплата услуг.

Техплан с объяснением действует аналогично варианту, получаемому для жилых объектов. Причем касается это и проблем с перепланировками, выполненными без разрешения. Если юрлицо заказывает услуги обмерщика, то специалист обязательно отметит участки стен, снесенные нелегально.

Штрафы для юридических лиц будут выше, чем у физических. Предотвратить проблемы удастся, если не вызывать обмерщика, а заказать справки из архива. Стоит учитывать, что это возможно если прошлые обмеры делались не более 5 лет назад. У физлиц список требований и процесс обращения повторяют действия относительно жилья.

Срок действия экспликации и поэтажного плана

Действующими законами и стандартами не предусмотрены сроки действия бумаг. Однако временной промежуток вправе назначать организация, требующая техплан. Подобные ограничения есть у Жилищной инспекции – дата подготовки не может превышать 5 лет. Если все необходимое оформлялось гораздо раньше, то придется вызывать обмерщика.

Сколько стоит экспликация и поэтажный план?

Затраты напрямую связаны с несколькими параметрами. К ключевым относятся:

• площадь помещения;
• необходимость подключения к работе обмерщика;
• потребность в цифровой копии чертежей.

Цена обследования с обмерщиком зависит от того, вызывается он впервые или нужно проведение инвентаризации на фоне изменений в планировке. Стоимость услуг можно узнать при личном обращении, на сайтах региональных представительств, по телефонам служб поддержки. Размер оплаты зависит от региона страны.

Срок подготовки поэтажного плана и экспликации

Ограничений нормативами не предусмотрено. Инженеры гарантируют выполнение заказа за 10 дней. При вызове обмерщика срок может немного изменяться – все зависит от занятости специалистов в отделении. Если заказываются сведения из архива, то времени на процедуры понадобится меньше – в среднем 5 дней.

При взаимодействии с обмерщиком время на техническое обследование недвижимости может увеличиваться с зависимости от площади. Для стандартных жилых объектов подобный аспект редко влияет, но в случае с нежилыми площадями внушительный размеров, действия могут затянуться на 15-20 дней.

Расшифровка БТИ

Вопреки существующим стандартам, специалисты разных отделений Бюро технической инвентаризации и Ростеха могут пользоваться собственными графическими обозначениями. Главное – предоставление расшифровки для предотвращения путаницы в технических аспектах при взаимодействии с Жилищной комиссией или прочими инстанциями.

В чертежах отмечаются капитальные объекты – стены, перегородки, окна, дверные проемы, вентиляционные шахты. Дополнительно – некоторые сантехнические (системы подачи, отвода воды), отопительные объекты, газоснабжение. Предметы мебели не указываются. Исключение могут составлять шкафы, сформированные в нишах между стенами, перегородками.

Возможно, вам будут интересны материалы: перепланировка однокомнатной квартиры в двухкомнатную, утверждение перепланировки квартиры, цена согласования перепланировки квартиры.

Внесение изменений в план

Существует несколько ситуаций, при которых владелец помещения, а соответственно заказчик услуг, может потребовать внесение изменений. Среди ключевых:

1. Перепланировка. Если собственник делает снос стен или перегородок, получив предварительно одобрение от Жилищной комиссии и других инстанций, то техплан подлежит изменению. Выполнить их можно, самостоятельно обратившись в Бюро или Ростех с обязательным вызовом обмерщика. Если получилось узаконить нелегальную перепланировку, то обмерщика также придется вызывать.
2. Неточности. Обмерщики и другие специалисты не застрахованы от банального человеческого фактора при составлении техпланов. Однако их ошибки – трудность для собственника. Исправить ее можно, если написать заявление на имя руководителя регионального/районного отделения. Необходимо указать, где присутствуют неточности, приложить доказательства – фото, выписки из архива.

Исправления вносятся в течение стандартного временного отрезка, предусмотренного конкретной организацией. При перепланировке владелец оплачивает работу специалистов по стандартному тарифу, если допущены ошибки – специалисты, как правило, вносят правки без оплаты со стороны владельца.